薪勤管理平台 店長使用說明
店長負責排班、處理申請、核對工時。你只看得到自己那家店，也看不到任何薪資金額。
你的連結
- 後台（你用）：https://wonderful-chimera-06d8bd.netlify.app
- 員工手機頁（你自己打卡、看班表也用這個）：https://wonderful-chimera-06d8bd.netlify.app/employee.html
後台建議用電腦或平板開，比較好排班。登入帳號是你的手機號碼，第一次登入要設定新密碼：至少 8 碼，要有英文和數字，不能是手機號碼。
你的後台有四個功能
| 選單 | 做什麼 |
|---|---|
| 今日出勤 | 看今天誰已到、誰遲到、誰和班表對不上 |
| 排班 | 排班、修改（發布前）、看打卡核對 |
| 申請與請假 | 送申請給後勤、核准員工送的請假和補打卡 |
| 出勤工時核對 | 月底核對每個人的時數 |
每月、每週怎麼做
- 排下個月的班：到「排班」點格子排。一格最多兩段時間（兩段班），也可以填「休」、「X」、「特休」或其他假別。收店時間可以直接填「烊」。
- 後勤每週發布：發布後員工手機才看得到那週的班，那週也鎖定。發布前你可以自由排、改。
- 日常：員工掃 QR 打卡。你看「今日出勤」，紅色字代表和班表對不上。
- 月底：後勤發布工時給你，你在「出勤工時核對」逐一看，沒問題就按「核對無誤」。
班表發布鎖定之後怎麼改
鎖定後不能直接改格子，一律送申請，後勤核准才生效，而且每一筆都有紀錄。
到「申請與請假」按「＋ 申請」，選員工和日期，再選類型：
| 類型 | 什麼時候用 |
|---|---|
| 加班 | 要超過排定下班時間。沒有核准的加班申請，就算打卡到那個時間也不計入 |
| 早退 | 提早下班 |
| 遲到 | 先確認了遲到的原因，要留紀錄 |
| 未打卡 | 忘記打卡，補一筆實際時間 |
| 請假 | 選假別和日期 |
| 臨時上班 | 今天沒排班但臨時請人來上班 |
| 其他調整 | 換班、改上下班時間等 |
每一種都要填原因。送出後等後勤審核，狀態會從「待審核」變成「已核准」或「已退回」。
今日出勤的紅字，直接處理
「今日出勤」有紅字異常的人，名字下面有一顆「申覆／處理」按鈕。按下去會直接帶入那位員工、今天的日期，並依異常種類先選好申請類型（整班沒打卡 → 未打卡；遲到 → 遲到；早退 → 早退；沒排班卻有打卡 → 臨時上班；時間對不上 → 其他調整）。你可以改選別的類型，填好原因送出就好。
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員工送的申請，由你核准
員工在手機送的請假和補打卡，會出現在「申請與請假」，你確認後核准或退回。員工要先口頭跟你說，再自己送；沒有先跟你說就直接送的，請退回。
請假有兩關：你是第 1 關。 按「同意→送後勤」後，會再交給後勤做第 2 關，後勤也同意才寫進班表。你代員工送的請假、或你自己的請假，直接進後勤那關。病假、婚假、喪假等要有證明照片，按「看證明」可以看；照片模糊或不對，請退回並寫原因。員工標了「稍後補」的，補上證明後後勤才能核准。
什麼是你不能做的
- 不能刪除或修改打卡紀錄，要找後勤。
- 不能重設員工密碼，要找後勤。
- 看不到任何薪資金額。
- 鎖定後的班表不能直接改，要送申請。
所有改班、申請、核准都會留下紀錄，後勤隨時看得到是誰、什麼時候、改了什麼。請不要用改班去蓋掉遲到，系統會提醒後勤。
規則提醒
- 計薪時間從排定的上班時間算起，提早到不算；晚 1 分鐘就算遲到。
- 兩段班的空班不算工時。
- 直頭班的休息要打休息開始、結束，沒打會標「直頭班沒打休息」（黃色提醒，不影響全勤）。休息超過 35 分鐘（法定 30 分＋5 分緩衝；薪水只扣 30 分，緩衝數在薪資規則「休息緩衝分鐘」可改），超過的部分算遲到（紅色，扣薪、影響全勤）；員工忘記按、其實有準時回來，可用「申覆」補打卡更正。
- 國定假日當一般上班日，用補休制，補休日數由後勤在排班頁設定。
- 員工沒排班卻打卡，或還沒到下班就打下班，系統會讓員工確認，並標給你看。
- 每月應休 = 週六週日 + 補休日，PT 不算在內。
常見狀況
| 狀況 | 怎麼辦 |
|---|---|
| 員工忘記打卡 | 員工在手機送補打卡，你核准；或你在今日出勤按「申覆／處理」送未打卡 |
| 員工打卡重複、打錯 | 告訴後勤，由後勤修正，你沒有刪除功能 |
| 今天要臨時叫人上班 | 員工打卡時確認「今日未排班」，你再送「臨時上班」申請 |
| 員工要換班 | 發布前直接在排班改；發布後送「其他調整」 |
| 員工說打不了卡 | 先看那一週班表有沒有發布，再看平板 QR 有沒有在換，重新整理網頁 |
| 員工忘記密碼 | 請後勤重設 |